开课啦！第三课：会展大咖交流经验 创新推动展会变革

在一片欢声笑语中，第三天展览板块的专题研讨告一段落，但小编却意犹未尽，急迫地想将所学所想流于笔端……

展览板块课程主持，中国印工协副理事长陆长安

展览会是一个行业的“晴雨表”，展示着这个行业的最新技术和发展趋势，作用之大，毋庸置疑，但是其作为传统行业的一部分，同样受到金融危机、互联网、绿色化的冲击。未来，如何更好地办展、组织观众是整个展览行业，也是世界第二大印刷展（CHINA PRINT&PRINT CHINA）主办方——中国印刷及设备器材工业协会一直在思考的问题。也就在昨日，中国印刷及设备器材工业协会邀请北京笔克展览有限责任公司、中国会展经济研究产业促进中心、法兰克福展览有限公司进行了一场关于办展经验的培训交流活动，让大家受益匪浅。下面，小编精心摘选了其中的重点内容呈现给大家。

会展大咖分享经验

微创新决定成败

培训伊始，笔克展览总经理李麟以“变中求进——国际大型展会实务”为主题，介绍了其办展的经验。他指出，笔克展览在承接展务时，可以为观众开通网上申报系统，为展商提供展览会信息管理系统（OS系统）等一系列线上管理系统，操作方便、快捷，提升了展商的用户体验，方便了观众参展。此外，还可以为展商提供增值服务——一体化的公关服务解决方案，即在展览举办之前、期间和之后为展商提供品牌及产品的一站式宣传推广方案，这一方案为参展商节省了接近50%的宣传费用。

李麟强调，办展细节，也就是微创新很重要，小的标牌、路标指引、新型材料、花纹地毯等的应用，都会给展商、观众带来不一样的体验。从小处着手，相信会有大的收获。

陆长安副理事长点评：李总凭借丰富的经验带领公司将细致的服务展现给客户。可以说，笔克展览将微创新用到了极致。笔克能有今天的成绩，离不开微创新。微创新是笔克核心竞争力，这一点值得我们借鉴。

用大数据实现精准营销

随后，中国会展经济研究产业促进中心王涛秘书长以大数据如何为会展服务，提供新经济增长为主题作了分享。王涛秘书长将大数据概括为用海量历史数据预测未来。他指出，未来闲置资源的共享才是大势所趋，行业协会在共享经济时代更需要发挥引导作用。而如何引导，大数据就是一个很好的工具。大数据可以为协会办展时提供精准营销，优化管理观众，对展会进行横向、纵向比较分析，为协会办好展会、指导行业发展提供依据。

陆长安副理事长点评：大数据是发展潮流，CHINA PRINT和PRINT CHINA展后报告，就应用了大数据分析，主办方因此得到了一些分析行业趋势的依据。

创新永无止境

最后，法兰克福展览赵慰平总经理以展览的国际化和创新为主题，展示了创新在办展中的重要性。首先，他介绍了德国展览的定位，即展会是本行业的旗舰展，每一届展会都应该有创新点，而买家是展会成功与否的关键。

赵慰平指出，展品是展览的核心，创新的技术、细分的展区、严格的展前筛选、行业的发展趋势、知识产权的保护都可以称为展品。创新是展览生存的灵魂，创新并非高成本、脱胎换骨、大开大合的改造，有时一点小的改动也会带来不一样的、新鲜的感受。

陆长安副理事长点评：赵总从业多年，对展会的资源有很强的驾驭能力。他从创新的角度系统地作了介绍，是一份非常好的办展教材，值得展览公司人员认真学习。

积极学习消化培训成果

踊跃提问 积极获取更多优质信息

精彩的演讲结束后，台下学员结合工作实践，非常踊跃地提问。小编筛选了其中的一些问题分享给大家。

上排：左起，北京展览公司赵辉；北京展览公司王金鸣；鸥奇公司黄婷婷；下排：左起，北京展览公司浦晓樱；鸥奇公司舒蓓；北京展览公司高明远

1.大数据对有针对性地组织观众方面有何作用？

答：大数据可以帮助展览公司筛选出优质客户；对营销效果实施监控，使展览公司和企业保持时刻沟通。

2.展览公司如何有效联系海外买家？

答：主要还是应该借助代理商的力量联系买家，之后形成一定的数据积累，为再次联系、分析买家需求做储备。

3.如何为优质客户分配展位？

答：要从客户的角度考虑问题，了解客户的实际需求，优先考虑优质客户。

情景结合 多元灵活地展示培训效果

主题演讲结束后，各小组成员纷纷表示受益匪浅，并积极消化培训成果。有的小组甚至以情景剧、现场还原等方式，多元灵活地展示了培训效果。

小编在参加讨论时，不经意间看到王立建副理事长兼秘书长在当“旁听生”，还不时站起来比比划划，等来到二组时，方才知道缘由。他是这样说的：“据我所知，四组、五组仍然会沿用昨天的形式，透露一下，四组用的是竞聘抢答形式，五组是老同学见面的形式，你们可以以大数据为主题，情景再现客户参展的场景啊，一天枯燥的培训，最后让大家轻松轻松嘛……”二组学员听后做出了这样的反应：“昨天我们展示效果受到表扬了啊，今天又怎能落后！”于是，二组情景再现了王凤娜副秘书长前天在工作中遇到的问题。

第一组代表就如何更好地为国内国际展商、为观众提供服务进行了阐述。

第二组代表以情景剧的形式，通过韩国客户想要会员参展折扣的问题反映出展会主办方缺乏数据管理的现状，展现了数据管理的重要性。

第三组代表介绍了即将举办的CHINA PRINT 2017创新点：手机移动导航；设置VOCs等专区；举办亚太日活动；注重细节，如对大型展商提供一对一专业配套服务等。

第四组代表以情景剧的形式展现了竞聘海外出展市场总监的场景，同时采用竞答的方式对海外出展部业务分部、增长区域等进行了介绍；此外，还考察了竞聘人员处理突发事件的应变能力以及对大数据在海外招展工作作用的理解。

第五组以老同学见面的形式，通过闲聊的方式介绍了CHINA PRINT 2017的特点：应用互联网、设置VOCs专区、新增培训板块的展示。